GDPR

Memento est une entreprise basée en France (UE) et se conforme donc au cadre du RGPD.

À propos de Memento

Memento a développé une application de gestion de photos évènementielles qui permet aux organisateurs et photographes de :

• Fournir à chaque invité uniquement les photos où ils apparaissent, de manière sécurisée et conforme.
• Assurer une gestion des photos évènementielles conforme au RGPD à chaque étape (captation, transfert, stockage, distribution).
• Les photos étant des données personnelles soumises au RGPD, permettre à l’organisateur de respecter les droits des personnes, notamment : accès, effacement, et portabilité des données.

Pour ce faire, Memento peut recourir à des traitements biométriques à finalité d’identification. Ces traitements sont dits sensibles et régis dans le RGPD par un cadre spécifique.

Mesures prises pour garantir un traitement conforme

• Réalisation d’une analyse d’impact qui a ensuite été transmise pour avis à la CNIL, conformément à l’article 35 du Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (« RGPD »).
• Les traitements biométriques à finalité d’identification font l’objet d’un consentement explicite des utilisateurs lors de leur inscription.
• Les consentements des utilisateurs sont limités dans l’espace et dans le temps au strict minimum. Ainsi, un utilisateur ne peut consentir à un traitement biométrique que dans le cadre d’un événement spécifique.
• Les utilisateurs ont un contrôle total sur les données personnelles collectées, stockées et gérées avec Memento. Ils peuvent retirer leur consentement et supprimer l’ensemble de leurs données personnelles à tout moment.
• Toutes les données collectées et traitées par Memento sont chiffrés à la fois en transit et au repos, et stockées en Belgique (UE).
• Nous avons mis en place une politique de rétention des données personnalisable qui nous permet de nous adapter aux exigences et standards des grands groupes et institutions avec lesquelles nous collaborons.

Besoin de plus details sur les mesures mises en oeuvre ?

Vous pouvez consulter politique de confidentialité qui donne plus d'informations sur les données que nous collectons, la rétention et les transferts de données, et décrit les droits de protection des données des utilisateurs.

📄 Cliquer ici pour télécharger notre politique de confidentialité

Sur demande (à l’adresse dpo@memento-solution.com), vous pouvez également obtenir :

• Un extrait non confidentiel de notre PIA montrant l’analyse de risque.
• Une attestation énumérant les démarches entreprises pour garantir un traitement conforme.
• Une présentation du parcours utilisateurs et de la façon dont le consentement utilisateur est collecté.
• Un rendez-vous pour répondre à vos questions.